Gubernur Sumatera Selatan Herman Deru dengan mengenakan seragam komponen cadangan (komcad) lengkap tiba di Magelang untuk mengikuti Retreat. Rombongan kepala daerah tersebut tiba sekitar pukul 15.45 WIB dari Rindam IV/ Diponegoro menumpang sejumlah bus.
Agenda kegiatan dimulai dengan memasuki Wisma Sumbing yang terletak di seberang Gedung Utama Akmil untuk pembagian kompi dan yel yel. Setelah itu rombongan memasuki Gedung Utama Akmil disambut Mendagri RI Tito Karnavian dan Gubenrur Akmil.
Setelah disambut, rombongan Kepala Daerah kembali melalui bus untuk masuk ke lokasi tenda Magelang Retreat untuk istirahat dan cek kesehatan.
Para kepala daerah akan mengikuti retreat di Akmil dari Tanggal 21-28 Februari 2025. Mereka akan mendapatkan materi dari puluhan menteri, Lemhannas serta arahan dari Presiden Prabowo Subianto.